Безготівкові розрахунки для ФОП у 2025 році: нові можливості та ризики

Безготівкові розрахунки для ФОП у 2025 році: нові можливості та ризики

У 2025 році в Україні спостерігається стрімкий перехід бізнесу на безготівкові розрахунки. Для ФОП це не лише зручність, а й нові виклики, особливо з урахуванням посиленого контролю з боку податкової та банків. У цій статті розберемо, як зміни впливають на підприємців, які ризики нести гроші "на картку", і як діяти, щоб працювати законно та без штрафів.

🏦 Що змінилося у 2025?

  1. Банки активніше звітують ДПС: З 2025 року діють нові норми фінмоніторингу — банки автоматично передають інформацію про підозрілі операції ФОПів (особливо, якщо обсяги надходжень великі, а діяльність не підтверджена документально).
  2. Розширено перелік підстав для блокування рахунків: Податкова може ініціювати тимчасове зупинення операцій за рахунком ФОП при виявленні порушень або невідповідності діяльності КВЕДам.
  3. Якщо ФОП приймає оплату за товари чи послуги від фізичних осіб на банківську карту, він зобов’язаний застосовувати РРО або ПРРО (виключення: ФОП 1 групи).

❗ Чому не можна "просто приймати на картку"?

ФОП, який приймає оплату за товари чи послуги на особисту карту, а не на рахунок ФОП, порушує вимоги законодавства і може:

  1. потрапити під перевірку з боку ДПС або НАЗК;
  2. отримати донарахування податків і штрафи;
  3. зіткнутися з блокуванням рахунків за рішенням банку;
  4. втратити репутацію й довіру клієнтів, якщо компанія не може надати чек або квитанцію.

✅ Що робити ФОП у 2025?

  1. Відкрийте окремий рахунок ФОП у банку, навіть якщо працюєте з кількома платформами або через POS.
  2. Використовуйте РРО/ПРРО, якщо працюєте з населенням — у 2025 році штрафи за його відсутність відновлено.
  3. Документуйте кожну операцію — зберігайте рахунки, акти, накладні.
  4. Не користуйтеся особистими картками для бізнесу — це одна з найчастіших причин для перевірки.
  5. Перевірте КВЕДи — вони мають відповідати реальній діяльності, інакше податкова може визнати доходи “незаконними”.

📊 Приклад

ФОП ІТ-шник отримує оплату за послуги з-за кордону на особисту карту. У 2025 році банк передає дані до ДПС, якщо:

  1. надходження регулярні;
  2. сума перевищує 400 000 грн/місяць;
  3. є скарги від клієнтів або несумісність з КВЕДами.

Результат — вимога пояснити джерело доходу, донарахування ПДФО і ЄСВ, можливе блокування рахунку.

🛠️ Рекомендації

  1. Перевіряйте всі надходження — чи правильно оформлені.
  2. Автоматизуйте звітність і створюйте шаблони документів.
  3. Порадьтеся з бухгалтером, якщо отримуєте оплату з-за кордону або працюєте на платформах (Upwork, Etsy тощо).

📞 Потрібна допомога?

Професійний бухгалтер допоможе вам:

  1. правильно налаштувати безготівкову систему оплати;
  2. вести облік надходжень;
  3. уникнути ризиків і штрафів;
  4. впевнено працювати з податковою.

Звертайтесь до нас — ми спеціалізуємось на бухгалтерії для ФОП!