Безготівкові розрахунки для ФОП у 2025 році: нові можливості та ризики
У 2025 році в Україні спостерігається стрімкий перехід бізнесу на безготівкові розрахунки. Для ФОП це не лише зручність, а й нові виклики, особливо з урахуванням посиленого контролю з боку податкової та банків. У цій статті розберемо, як зміни впливають на підприємців, які ризики нести гроші "на картку", і як діяти, щоб працювати законно та без штрафів.
🏦 Що змінилося у 2025?
- Банки активніше звітують ДПС: З 2025 року діють нові норми фінмоніторингу — банки автоматично передають інформацію про підозрілі операції ФОПів (особливо, якщо обсяги надходжень великі, а діяльність не підтверджена документально).
- Розширено перелік підстав для блокування рахунків: Податкова може ініціювати тимчасове зупинення операцій за рахунком ФОП при виявленні порушень або невідповідності діяльності КВЕДам.
- Якщо ФОП приймає оплату за товари чи послуги від фізичних осіб на банківську карту, він зобов’язаний застосовувати РРО або ПРРО (виключення: ФОП 1 групи).
❗ Чому не можна "просто приймати на картку"?
ФОП, який приймає оплату за товари чи послуги на особисту карту, а не на рахунок ФОП, порушує вимоги законодавства і може:
- потрапити під перевірку з боку ДПС або НАЗК;
- отримати донарахування податків і штрафи;
- зіткнутися з блокуванням рахунків за рішенням банку;
- втратити репутацію й довіру клієнтів, якщо компанія не може надати чек або квитанцію.
✅ Що робити ФОП у 2025?
- Відкрийте окремий рахунок ФОП у банку, навіть якщо працюєте з кількома платформами або через POS.
- Використовуйте РРО/ПРРО, якщо працюєте з населенням — у 2025 році штрафи за його відсутність відновлено.
- Документуйте кожну операцію — зберігайте рахунки, акти, накладні.
- Не користуйтеся особистими картками для бізнесу — це одна з найчастіших причин для перевірки.
- Перевірте КВЕДи — вони мають відповідати реальній діяльності, інакше податкова може визнати доходи “незаконними”.
📊 Приклад
ФОП ІТ-шник отримує оплату за послуги з-за кордону на особисту карту. У 2025 році банк передає дані до ДПС, якщо:
- надходження регулярні;
- сума перевищує 400 000 грн/місяць;
- є скарги від клієнтів або несумісність з КВЕДами.
Результат — вимога пояснити джерело доходу, донарахування ПДФО і ЄСВ, можливе блокування рахунку.
🛠️ Рекомендації
- Перевіряйте всі надходження — чи правильно оформлені.
- Автоматизуйте звітність і створюйте шаблони документів.
- Порадьтеся з бухгалтером, якщо отримуєте оплату з-за кордону або працюєте на платформах (Upwork, Etsy тощо).
📞 Потрібна допомога?
Професійний бухгалтер допоможе вам:
- правильно налаштувати безготівкову систему оплати;
- вести облік надходжень;
- уникнути ризиків і штрафів;
- впевнено працювати з податковою.
Звертайтесь до нас — ми спеціалізуємось на бухгалтерії для ФОП!