20 May 2025

Бухгалтер для ФОП у 2025 році: коли без нього не обійтись

buhfop

2025 рік приніс ФОПам нові виклики: зростання кількості перевірок, цифровізація звітності, нові вимоги до використання РРО/ПРРО, а також зміни у роботі з валютними надходженнями. Все це суттєво ускладнило ведення обліку для підприємців, особливо тих, хто працює самостійно.

Чому ФОПам все частіше потрібен бухгалтер

Ось основні причини, чому ФОПи почали масово шукати бухгалтера:

1. Зміни у звітності. З 2024 року ФОПи звітують через оновлений Єдиний звіт, який об'єднує дані по ЄСВ, ПДФО і ВЗ. Помилки у ньому — часта причина штрафів.
2. РРО/ПРРО. Навіть при прийомі коштів на рахунок через IBAN, у деяких випадках може знадобитися реєстрація касового апарата. Це стосується, зокрема, онлайн-магазинів та послуг для населення.
3. Зовнішньоекономічна діяльність. Якщо працюєте з клієнтами за кордоном продаючи товари — треба правильно оформлювати контракти, слідкувати за валютною виручкою і подавати спеціальну звітність.
4. Перевірки. Податкова служба вже активно використовує автоматичні алгоритми, які “ловлять” нетипову діяльність або невідповідність КВЕДів і доходів.

Кому варто звернутися до бухгалтера прямо зараз

1. Якщо ви тільки відкрили ФОП і не розумієте, що таке єдиний податок, як платити ЄСВ, коли подавати звіти.
2. Якщо маєте більше одного клієнта, працюєте з безготівковими переказами, оформлюєте акти або інвойси.
3. Якщо приймаєте оплату на картку фізособи, але надаєте послуги як ФОП — це вже зона ризику.
4. Якщо плануєте розширення: наймати людей, працювати з юрособами або виходити на закордонний ринок.
5. Якщо побоюєтесь перевірок, бо ніколи не подавали звіти самостійно і не впевнені, чи все зробили правильно.

Що входить у послуги бухгалтера для ФОП

Типові бухгалтерські послуги для підприємців охоплюють:

1. консультацію щодо вибору групи та КВЕДів;
2. постановку на облік у податковій;
3. розрахунок та подання звітності (щоквартальної, річної);
4. надання актуальних нагадувань про сплату податків;
5. ведення книги обліку доходів (за потреби);
6. подання звітності через Електронний кабінет платника;
7. супровід у випадку перевірки або запиту від податкової;
8. допомогу з РРО, якщо він необхідний.

Чому самостійне ведення ФОП вже не завжди виправдане

Колись ФОП міг самостійно подавати звіти, бо система була простіша. Але сьогоднішні умови змінили гру:

1. Податкова має доступ до ваших рахунків та бачить рух коштів.
2. Алгоритми можуть автоматично виставити штраф за “незначну” помилку.
3. Часто, самостійне ведення приводить до ситуації, коли “не знав” або “забув” стає причиною дорогих наслідків.

Що обрати: бухгалтера в штат чи аутсорс?

Для більшості ФОПів аутсорсинг — ідеальне рішення. Ви платите фіксовану суму щомісяця та отримуєте повне обслуговування без потреби наймати когось в офіс або витрачати час на контроль.

🔔 Порада: Якщо вам потрібне надійне та доступне ведення ФОП, зверніться до buhfop.com — ми працюємо виключно з ФОП, говоримо простою мовою, застосовуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта та гарантуємо повну підтримку. З нами — жодного стресу, тільки спокій і впевненість, що все буде в порядку, незалежно від обставин.