14 May 2025

Чи потрібен РРО при оплаті на IBAN? Пояснюємо для ФОПів

buhfop

Один із найпоширеніших запитів у ФОПів — чи потрібно застосовувати РРО або ПРРО, якщо клієнт платить просто переказом на рахунок IBAN, а не через POS-термінал чи QR-код. На перший погляд — все просто. Але на практиці це залежить від кількох важливих нюансів.

✅ Що таке IBAN-переказ?

Це прямий банківський переказ коштів з рахунку фізособи на рахунок ФОПа, з використанням банківських реквізитів (IBAN), без залучення платіжних сервісів.

Приклад: клієнт заходить у свій Приват24, вводить ваш рахунок і ПІБ, і самостійно переказує оплату — без посередників.

⚖️ Що каже закон?

Згідно зі ст. 2 Закону № 265/95-ВР:

"РРО застосовується у разі здійснення розрахункових операцій."

А розрахункова операція — це:

"приймання готівки, платіжних карток, електронних грошей, а також інших засобів оплати за реалізовані товари (послуги)."

Але в листах ДПС і Мінфіну чітко зазначено:

"якщо покупець самостійно формує та ініціює платіж через свій банк на реквізити ФОП (IBAN) — це не вважається розрахунковою операцією, тому РРО не потрібен."

✅ Коли РРО не потрібен при оплаті на IBAN:

1. покупець вручну переказав кошти за реквізитами (через свій банк, Приват24, Моно тощо);
2. ви не використовували платіжні сервіси чи сайти з автоматичними платіжними кнопками (Wayforpay, LiqPay, Portmone тощо);
3. кошти надійшли безпосередньо на рахунок ФОПа без платіжного термінала або сканування QR.

📌 У такому випадку це "безготівковий банківський переказ", і РРО не застосовується.

❗ Коли РРО обов’язковий навіть при IBAN:

РРО/ПРРО обов’язковий, якщо:

1. Ви використовуєте платіжну кнопку або QR-код, який автоматично ініціює оплату (навіть якщо через IBAN);
2. Платіж здійснюється через платіжного агента (еквайринг, LiqPay, WayForPay, Fondy тощо);
3. Кошти надходять від покупця на небанківську систему прийому платежів (сайт, бот, маркетплейс).

📌 У цих випадках платіж вже вважається розрахунковою операцією, тому РРО потрібен.

🧠 Як підтвердити безготівкову оплату?

Рекомендуємо:

1. зберігати скріншоти чи PDF-квитанції з призначенням платежу;
2. у реквізитах просити клієнта вказувати "Оплата за товар/послугу №...";
3. мати таблицю обліку доходів — це допоможе при перевірках.

✅ Висновок

Якщо клієнт самостійно переказує оплату на ваш IBAN без залучення платіжних систем — РРО не потрібен. Проте якщо в оплаті бере участь сервіс або ви використовуєте кнопки оплати — РРО стає обов’язковим.

🔔 У 2025 році податкова приділяє все більше уваги саме способу приймання коштів, а не лише факту оплати. Тому важливо правильно налаштувати свої платіжні інструменти.

📩 Не впевнені, чи потрібен РРО саме у вашому випадку? Команда buhfop.com проконсультує вас і налаштує роботу ФОП без ризиків. Працюємо з IT, онлайн-торгівлею, фрилансерами та сервісами.