25 May 2025

КЕП для ФОП у 2025 році: навіщо потрібен і як отримати?

buhfop

У 2025 році ведення діяльності як фізичної особи-підприємця без КЕП (кваліфікованого електронного підпису) майже неможливе. Це ваш цифровий підпис, який має юридичну силу, прирівняну до власноручного підпису. Але як ФОПу розібратись, де його отримати, як користуватись, і головне — навіщо він потрібен?

Що таке КЕП?

КЕП — це кваліфікований електронний підпис, який дозволяє:

1. Підписувати електронні документи
2. Здавати звітність в податкову
3. Працювати з порталом «Дія», «Електронний кабінет платника» та іншими держресурсами
4. Підписувати договори онлайн
5. Входити в держсистеми без логінів і паролів

КЕП має високий рівень захисту і зберігається у вигляді файлу або на токені (флешці з PIN-кодом).

Чи зобов’язаний ФОП мати КЕП?

Якщо ви:

1. Подаєте звітність в електронному вигляді
2. Використовуєте РРО або ПРРО
3. Працюєте з держсекторами або берете участь у тендерах

То КЕП — обов’язковий.

Навіть якщо ви ФОП 1 групи і не здаєте звітність самостійно, — ваш бухгалтер його використовує.

Як отримати КЕП ФОПу у 2025 році?

Є кілька зручних способів:

1. Безкоштовно — через ДПС

👉 https://ca.tax.gov.ua

Необхідно:

1. Подати заяву через сайт або особисто
2. Мати з собою паспорт, ІПН, флешку (або замовити КЕП на токені)

📅 Термін видачі — від 1 до 3 днів

2. У банку (ПриватБанк, Моно, ПУМБ тощо)

1. КЕП можна отримати онлайн, якщо у вас є банківський кабінет
2. Перевага — автоматична інтеграція з банком
3. Зазвичай безкоштовно або за символічну плату

3. Через приватні АЦСК (Акредитовані центри сертифікації ключів)

1. Вартість: від 250 грн
2. Видається на флешку або токен
3. Ідеально, якщо потрібен КЕП з розширеними функціями

Як користуватись КЕП?

1. Встановіть програму (наприклад, M.E.Doc, СОТА, Електронний кабінет платника)
2. Завантажте ключ
3. Введіть пароль
4. Підписуйте документи або заходьте в держпортали

Термін дії КЕП

1. Зазвичай — 1-2 роки
2. Після цього його треба перевипустити, що займає кілька хвилин

Висновок

КЕП для ФОП у 2025 році — це не примха, а необхідний інструмент.

Його наявність дозволяє вам:

1. не стояти в чергах
2. подавати звітність з дому
3. працювати з держпартнерами
4. економити час і нерви

🔐 Не хочете самі розбиратися з КЕП і звітністю? Ми допоможемо! Працюємо з ФОПами по всій Україні. 📲 buhfop.com