Нова форма повідомлення про прийняття працівника з 1 травня 2025 року: що змінилося?
З 26 лютого 2025 року набрала чинності оновлена форма Повідомлення про прийняття працівника на роботу, затверджена постановою КМУ №184. Вона стосується як найму штатного працівника, так і укладення гіг-контрактів із домашніми працівниками. Проте сама форма з'явилася лише з початком травня.
Важливо: оновлення стосується абсолютно всіх роботодавців — юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців.
Що нового у формі?
Основною зміною стало додавання графи 9 "Громадянство". Відтепер роботодавці зобов’язані вказувати громадянство працівника під час подання повідомлення до податкової. Це нововведення має на меті забезпечити точний облік іноземців та осіб без громадянства, які офіційно працевлаштовуються в Україні.
Коли потрібно застосовувати нову форму?
Згідно з вимогами, усі повідомлення про прийняття працівника, подані з 26 лютого 2025 року, мають відповідати новому формату. Тобто навіть якщо працівник влаштовується на роботу 26 лютого чи пізніше — подати стару форму вже не можна.
Чи є оновлена форма в Електронному кабінеті?
Так, але з затримкою. Хоча нова редакція Повідомлення набрала чинності 26 лютого, в Електронному кабінеті ДПС нова форма з'явилась лише нещодавно. Через це багато роботодавців подавали стару форму, оскільки нова технічно була недоступна.
Сподіваємось, що ДПС не вимагатиме повторного подання повідомлень від тих, хто користувався старою формою, але подав її вчасно — після 26 лютого.
Ідентифікатори нових форм
- Для юридичних осіб: J3001005
- Для фізичних осіб-підприємців: F3001005
Ці форми вже доступні в електронному вигляді — переконайтесь, що ви використовуєте саме ці коди при поданні.
Висновок
Роботодавцям слід уважно перевіряти актуальність форм, які вони подають до податкової, особливо коли йдеться про такі чутливі зміни, як облік громадянства. Якщо ви ще не оновили свою форму повідомлення про прийняття працівника — зробіть це негайно, щоб уникнути штрафів або уточнень з боку податкової служби.
📌 Потрібна допомога з поданням повідомлення або інші бухгалтерські послуги? Звертайтесь до нас на buhfop.com — ми забезпечимо своєчасну і правильну подачу всіх документів!