18 Apr 2025

Об’єднана звітність: що це таке, хто подає та як не припуститися помилки

buhfop

У 2021 році в Україні було запроваджено об’єднану звітність з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Цей крок мав на меті спростити процес звітування для роботодавців, уникнути дублювання інформації та зменшити навантаження на ДПС. Але на практиці виникає багато запитань: як правильно подавати, у які строки, та що робити, якщо допустили помилку?

Що таке об’єднана звітність?

Об’єднана звітність — це єдиний звіт, який включає одразу три податки:

1. ЄСВ (єдиний соціальний внесок) — для Пенсійного фонду
2. ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) — до бюджету
3. Військовий збір — 5% від доходу

Звітування здійснюється на підставі форми № Д5 (згідно з Наказом Мінфіну №561).

Хто подає об’єднану звітність?

Обов’язок подання мають:

1. ФОПи, які мають найманих працівників
2. Юридичні особи (ТОВ, ПП тощо)
3. ФОПи, що виплачують винагороди за ЦПД (цивільно-правові договори)

ФОП без працівників таку звітність не подає — вони звітують по ЄСВ один раз на рік (форма Д5-річна).

Як виглядає структура об’єднаної звітності?

Об’єднана звітність подається у складі:

1. Титульна сторінка — загальна інформація
2. Додаток 1 — ПДФО та військовий збір по кожному працівнику
3. Додаток 4 ДФ — розшифровка сум податків
4. Додаток 5 (Д5) — ЄСВ по кожному працівнику

Строки подання

1. Щокварталу, до 40-го календарного дня після закінчення звітного кварталу. Наприклад: за І квартал — до 10 травня за ІІ квартал — до 9 серпня за ІІІ квартал — до 9 листопада за IV квартал — до 9 лютого
2. за І квартал — до 10 травня
3. за ІІ квартал — до 9 серпня
4. за ІІІ квартал — до 9 листопада
5. за IV квартал — до 9 лютого

Як подати звітність?

Звітність подається в електронній формі через:

1. Електронний кабінет платника
2. M.E.Doc, СОТА, FREDO, Таксер та інші програми

Для подачі потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Поширені помилки

❌ Неправильний період у заголовку

❌ Помилки в ідентифікаційних кодах працівників

❌ Вказання нульових сум замість "не заповнюється"

❌ Неузгодженість між сумами ПДФО/ЄСВ у різних додатках

⚠️ Якщо виявили помилку після подачі — подається "нова звітна" або "уточнююча" звітність, залежно від ситуації.

Відповідальність

За неподання, несвоєчасну подачу або помилки у звітності передбачено:

1. Штрафи від 1020 грн (ст. 119 ПКУ)
2. Пеня за прострочені податки
3. Адміністративна відповідальність для посадових осіб

Поради бухгалтера:

✅ Зберігайте копії всіх квитанцій про подачу звіту

✅ Завжди перевіряйте ПІБ та ІПН працівників

✅ Уточнюйте тип звітності: "звітна", "нова звітна" чи "уточнююча"

✅ Використовуйте актуальні версії програм

Висновок

Об’єднана звітність — це зручний, але відповідальний інструмент. Він дозволяє подавати податки за найманих працівників в одній формі, проте вимагає уважності й знання деталей. Якщо ви сумніваєтесь, краще звернутись до бухгалтера buhfop — виправити помилки завжди складніше, ніж подати все правильно з першого разу.