Помилки, які найчастіше допускають ФОПи при самостійному веденні обліку

Помилки, які найчастіше допускають ФОПи при самостійному веденні обліку

Під час подання річної звітності часто виявляються типові порушення, яких припускаються підприємці, особливо ті, хто щойно відкрив ФОП і вирішив обійтись без бухгалтера.

Згідно нашої статистики, найбільше проблем виникло у ФОПів першої групи — новостворених, які обрали цю категорію через мінімальні обов’язкові платежі (у 2024 році це лише 302,80 грн єдиного податку щомісяця). Але відсутність знань у податковому законодавстві обернулася потенційними штрафами — на суми від 100 до 350 тисяч гривень.

Найрозповсюдженіші порушення серед ФОПів 1 групи:

  1. Прийом платежів від інших ФОПів та юросіб. Це заборонено, адже перша група дозволяє працювати лише з населенням України, надаючи побутові послуги або продаючи товари в роздріб (на ринку, з лотка).
  2. Перевищення граничного доходу. Якщо дохід перевищив допустимий ліміт, це вже порушення умов роботи на 1 групі.
  3. Заборонені види діяльності. Послуги навчання, торгівля через інтернет, робота з іноземними замовниками чи прийом валюти — усе це за межами дозволеного на 1 групі.

Багато підприємців після виявлення порушень закривали ФОП, сподіваючись «розрулити» ситуацію згодом. Інші продовжували діяльність у надії, що податкова не зверне на них увагу. Проте більшість з них вже потрапили у поле зору через 157 ознаку доходу, яку зазначили їхні контрагенти у формі 4-ДФ.

Типові помилки, які допускають ФОПи 2 групи:

  1. Післяплата на особисту карту. ФОПи, що торгували онлайн і приймали післяплату через НовуПей, часто вказували рахунок фізособи, а не рахунок ФОП. Це загрожує нарахуванням 18% ПДФО і 1,5% військового збору з усієї суми.
  2. Надання послуг іноземцям або організаціям. Друга група не дозволяє надавати послуги нерезидентам, благодійним чи громадським організаціям.
  3. Необліковані готівкові надходження. Якщо післяплата надходила на рахунок ФОП, її слід фіскалізувати через РРО. В іншому разі — штраф 100% від суми.

Висновок

ФОП — це не просто «поставив на паузу», коли щось пішло не так. Правила чіткі, і податкова служба має повний інструментарій для перевірок. Якщо ви не готові постійно вивчати законодавство, краще довірити бухгалтерію професіоналу.

🧾 Маєте питання або хочете уникнути проблем у звітності? Звертайтесь до buhfop.com — ми знаємо, як правильно.