Помилки, які найчастіше допускають ФОПи при самостійному веденні обліку
Під час подання річної звітності часто виявляються типові порушення, яких припускаються підприємці, особливо ті, хто щойно відкрив ФОП і вирішив обійтись без бухгалтера.
Згідно нашої статистики, найбільше проблем виникло у ФОПів першої групи — новостворених, які обрали цю категорію через мінімальні обов’язкові платежі (у 2024 році це лише 302,80 грн єдиного податку щомісяця). Але відсутність знань у податковому законодавстві обернулася потенційними штрафами — на суми від 100 до 350 тисяч гривень.
Найрозповсюдженіші порушення серед ФОПів 1 групи:
- Прийом платежів від інших ФОПів та юросіб. Це заборонено, адже перша група дозволяє працювати лише з населенням України, надаючи побутові послуги або продаючи товари в роздріб (на ринку, з лотка).
- Перевищення граничного доходу. Якщо дохід перевищив допустимий ліміт, це вже порушення умов роботи на 1 групі.
- Заборонені види діяльності. Послуги навчання, торгівля через інтернет, робота з іноземними замовниками чи прийом валюти — усе це за межами дозволеного на 1 групі.
Багато підприємців після виявлення порушень закривали ФОП, сподіваючись «розрулити» ситуацію згодом. Інші продовжували діяльність у надії, що податкова не зверне на них увагу. Проте більшість з них вже потрапили у поле зору через 157 ознаку доходу, яку зазначили їхні контрагенти у формі 4-ДФ.
Типові помилки, які допускають ФОПи 2 групи:
- Післяплата на особисту карту. ФОПи, що торгували онлайн і приймали післяплату через НовуПей, часто вказували рахунок фізособи, а не рахунок ФОП. Це загрожує нарахуванням 18% ПДФО і 1,5% військового збору з усієї суми.
- Надання послуг іноземцям або організаціям. Друга група не дозволяє надавати послуги нерезидентам, благодійним чи громадським організаціям.
- Необліковані готівкові надходження. Якщо післяплата надходила на рахунок ФОП, її слід фіскалізувати через РРО. В іншому разі — штраф 100% від суми.
Висновок
ФОП — це не просто «поставив на паузу», коли щось пішло не так. Правила чіткі, і податкова служба має повний інструментарій для перевірок. Якщо ви не готові постійно вивчати законодавство, краще довірити бухгалтерію професіоналу.
🧾 Маєте питання або хочете уникнути проблем у звітності? Звертайтесь до buhfop.com — ми знаємо, як правильно.