Що буде, якщо не подати декларацію ФОП вчасно: наслідки, штрафи і поради

Що буде, якщо не подати декларацію ФОП вчасно: наслідки, штрафи і поради

Одне з найпоширеніших порушень серед ФОПів — прострочення податкової декларації. Здається, нічого страшного не сталося, але для податкової навіть кілька днів запізнення — привід для штрафу.

Розберімо, що буде, якщо не подати декларацію ФОПу вчасно, які санкції передбачено Податковим кодексом у 2025 році, і як виправити ситуацію з мінімальними наслідками.

🧾 Яку декларацію має подавати ФОП?

Таблиця декларацій по групам ФОП

Таблиця декларацій по групам ФОП

⚠️ Що буде, якщо подати декларацію із запізненням?

Згідно зі ст. 120.1 Податкового кодексу України, за неподання або несвоєчасне подання декларації застосовуються штрафи:

Перше порушення: 340 грн

Повторне порушення протягом року: 1020 грн

💸 Що ще можуть донарахувати?

  1. Пеня — якщо одночасно із запізненням була несвоєчасна сплата податків, нараховується пеня за кожен день прострочення. 
  2. Адміністративна відповідальність — якщо ігнорувати обов’язки систематично, можливе накладення штрафу від 850 до 1700 грн (ст. 163-1 КУпАП).

❗ Що робити, якщо ви пропустили термін?

  1. Якнайшвидше подати декларацію через електронний кабінет або через бухгалтера.
  2. Самостійно сплатити штраф — 340 або 1020 грн (залежно від частоти порушень).
  3. Якщо податкова ще не нарахувала санкції — можна уникнути перевірки, діючи на випередження.

📌 У деяких випадках (наприклад, хвороба, перебування в зоні бойових дій тощо) ФОП може надати підтверджуючі документи та звернутись із заявою на пом’якшення штрафу — але це не гарантує скасування.

🧠 Як уникати запізнень у майбутньому?

  1. Використовуйте електронний кабінет платника — система надсилає нагадування.
  2. Ведіть облік доходів регулярно, а не в останній день перед звітом.
  3. Передайте ведення ФОП на аутсорс — це дешевше, ніж штрафи і згаяний час.

✅ Висновок

Пропуск строків подання декларації для ФОПа — не критична помилка, але за неї нараховуються штрафи автоматично, незалежно від того, був дохід чи ні. У 2025 році ДПС продовжує практику фіксації навіть мінімальних прострочень.

Вчасна звітність = відсутність штрафів і спокій.

📩 Не хочете перейматись податками і звітністю? Команда buhfop.com веде ФОПи всіх груп по всій Україні: декларації, ЄСВ, консультації — все онлайн, зручно та під ключ.