25 Apr 2025

Все, що слід знати перед реєстрацією ФОП в Україні

buhfop

Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) — перший крок до легального ведення власної справи. Ця форма підприємництва ідеально підходить для фрілансерів, консультантів, ремісників, власників невеликих магазинів та багатьох інших. Проте перед початком варто ознайомитися з ключовими аспектами реєстрації, оподаткування та ведення бізнесу.​

Що таке ФОП і чому це вигідно?

ФОП — це фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. Основні переваги:​

1. Простота реєстрації та ліквідації: процедури максимально спрощені.
2. Низькі податкові ставки: особливо при виборі спрощеної системи оподаткування.
3. Мінімальна звітність: спрощений облік доходів та витрат.
4. Гнучкість: можливість працювати як самостійно, так і з найманими працівниками.
5. Довіра партнерів: офіційний статус підвищує рівень довіри з боку клієнтів та партнерів.​

Кроки до відкриття ФОП

1. Вибір видів діяльності (КВЕД)

Перш за все, необхідно визначити види діяльності згідно з Класифікатором видів економічної діяльності (КВЕД). Оберіть один основний та, за потреби, кілька додаткових кодів. Від правильного вибору КВЕД залежить можливість застосування спрощеної системи оподаткування.​

2. Реєстрація ФОП

Існує кілька способів реєстрації:​

1. Онлайн через портал "Дія": швидко та зручно, потрібен електронний підпис.
2. Через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП): особисте звернення з необхідними документами.
3. Через державного реєстратора: звернення до відповідного органу за місцем знаходження (у тому числі нотаріуса).​

3. Вибір системи оподаткування

В Україні діють дві основні системи оподаткування:​

1. Загальна система: передбачає сплату податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та ЄСВ.
2. Спрощена система: поділяється на три групи залежно від обсягу доходу, кількості працівників, видів діяльності і юридичного статусу отримувачів послуг/товарів (ФОП/фіз. особи/юр. особи).​

Групи спрощеної системи оподаткування

Усі ФОПи на спрощеній системі також зобов'язані сплачувати Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), навіть за відсутності доходу.​

Ведення обліку та звітності

Незважаючи на спрощену систему, ФОПи мають обов'язки щодо обліку та звітності:​

1. Облік доходів: ведення книги обліку доходів (для 1-3 груп) або доходів і витрат (для загальної системи).
2. Подання декларацій: щоквартально або щорічно, залежно від групи.
3. Сплата ЄСВ: щомісячно, незалежно від наявності доходу.
4. Використання РРО: у випадках, передбачених законодавством.​

Відкриття банківського рахунку

Після реєстрації ФОП рекомендується відкрити окремий банківський рахунок для підприємницької діяльності. Це полегшить облік фінансових операцій та співпрацю з контрагентами.​

Поширені помилки новачків

Уникайте типових помилок:​

1. Неправильний вибір КВЕД: може призвести до неможливості застосування спрощеної системи.
2. Несвоєчасне подання заяви на спрощену систему: може автоматично перевести вас на загальну систему.
3. Ігнорування обліку доходів: веде до проблем з податковою.
4. Несвоєчасна сплата ЄСВ: накопичення боргу

Якщо вам потрібна допомога з реєстрацією ФОП, вибором КВЕД, податковою системою чи веденням звітності — звертайтесь до нас. Ми допоможемо розібратись з усіма нюансами та зробити процес простим і безпечним.

Перейдіть на сторінку контактів — і отримайте консультацію вже сьогодні!