Запит від податкової: що робити ФОПу у 2025 році
Кожен підприємець, навіть той, хто справно платить податки, хоча б раз отримує запит від податкової служби або повідомлення про перевірку. Це нормальна частина податкового контролю. Важливо не панікувати, а знати, як правильно реагувати та які обов’язки має ФОП відповідно до закону.
📬 1. Отримали запит від ДПС — що це означає?
Податкова має право направляти письмові запити щодо:
- підтвердження даних зі звітності;
- пояснень щодо окремих операцій;
- надання копій документів (виписок, договорів, актів, чеків).
📌 Такий запит повинен бути офіційним документом із підписом, печаткою та посиланням на конкретний пункт Податкового кодексу (наприклад, п. 73.3 ПКУ).
✅ 2. Як правильно відповісти
Не ігноруйте — за неподання відповіді або подання з порушенням передбачено штраф від 8000 грн.
🔹 Підготуйте відповідь протягом 10 робочих днів (стандартний строк);
🔹 Уникайте формулювань типу “не знаю”, “на пам’ять не пам’ятаю”;
🔹 Якщо запит стосується обліку запасів, табеля обліку робочого часу, статистичної звітності — додайте сканкопії, які це підтверджують.
Порада: перед подачею відповіді краще порадитись з бухгалтером.
Спеціалісти бухгалтерської компанії buhfop.com можуть підготувати належну відповідь замість вас.
📋 3. Планова чи позапланова перевірка — що робити?
Якщо податкова інформує про перевірку, не важливо: ФОП ви на спрощеній системі чи на загальній системі оподаткування — порядок дій однаковий:
Підготуйте:
- податкові декларації, які стосуються періоду перевірки;
- акти виконаних робіт / товарні накладні;
- документи на найманих працівників (трудові договори, накази, табель робочого часу);
- акт звірки з контрагентами (якщо є розбіжності);
- документи щодо обліку основних засобів або запасів.
⚠️ 4. Не давайте «зайвого»
Податкова не має права вимагати більше, ніж зазначено в офіційному рішенні або запиті.
Ви маєте право:
- не надавати особисту інформацію, яка не стосується підприємницької діяльності;
- відмовитись від необґрунтованих пояснень усно — вимагайте письмового запиту;
- залучити представника (бухгалтера або юриста) до перевірки.
📆 5. А що після перевірки?
Якщо за результатами перевірки немає порушень — складається довідка. Якщо є недоліки — податкова виписує акт.
ФОП має право:
- подати заперечення протягом 10 днів;
- звернутись до ДПС із письмовим поясненням;
- оскаржити рішення через суд або адміністративно.
🧮 Висновок
Перевірки та запити — це частина реальності навіть для найсумлінніших підприємців.
Щоб бути готовим:
- регулярно оновлюйте документи та звітність;
- ведіть облік витрат, основних засобів і запасів;
- не ігноруйте навіть формальні запити;
- зберігайте табелі, акти, договори — не лише для податкової, а й для себе.
Якщо ви хочете уникнути стресу і неприємностей — довірте взаємодію з податковою досвідченим спеціалістам.
Команда buhfop.com допоможе підготувати всі документи, відповіді, захистити ваші права та інтереси перед інспектором і супроводити перевірку без штрафів.