17 May 2025

Запит від податкової: що робити ФОПу у 2025 році

buhfop

Кожен підприємець, навіть той, хто справно платить податки, хоча б раз отримує запит від податкової служби або повідомлення про перевірку. Це нормальна частина податкового контролю. Важливо не панікувати, а знати, як правильно реагувати та які обов’язки має ФОП відповідно до закону.

📬 1. Отримали запит від ДПС — що це означає?

Податкова має право направляти письмові запити щодо:

1. підтвердження даних зі звітності;
2. пояснень щодо окремих операцій;
3. надання копій документів (виписок, договорів, актів, чеків).

📌 Такий запит повинен бути офіційним документом із підписом, печаткою та посиланням на конкретний пункт Податкового кодексу (наприклад, п. 73.3 ПКУ).

✅ 2. Як правильно відповісти

Не ігноруйте — за неподання відповіді або подання з порушенням передбачено штраф від 8000 грн.

🔹 Підготуйте відповідь протягом 10 робочих днів (стандартний строк);

🔹 Уникайте формулювань типу “не знаю”, “на пам’ять не пам’ятаю”;

🔹 Якщо запит стосується обліку запасів, табеля обліку робочого часу, статистичної звітності — додайте сканкопії, які це підтверджують.

Порада: перед подачею відповіді краще порадитись з бухгалтером.

Спеціалісти бухгалтерської компанії buhfop.com можуть підготувати належну відповідь замість вас.

📋 3. Планова чи позапланова перевірка — що робити?

Якщо податкова інформує про перевірку, не важливо: ФОП ви на спрощеній системі чи на загальній системі оподаткування — порядок дій однаковий:

Підготуйте:

1. податкові декларації, які стосуються періоду перевірки;
2. акти виконаних робіт / товарні накладні;
3. документи на найманих працівників (трудові договори, накази, табель робочого часу);
4. акт звірки з контрагентами (якщо є розбіжності);
5. документи щодо обліку основних засобів або запасів.

⚠️ 4. Не давайте «зайвого»

Податкова не має права вимагати більше, ніж зазначено в офіційному рішенні або запиті.

Ви маєте право:

1. не надавати особисту інформацію, яка не стосується підприємницької діяльності;
2. відмовитись від необґрунтованих пояснень усно — вимагайте письмового запиту;
3. залучити представника (бухгалтера або юриста) до перевірки.

📆 5. А що після перевірки?

Якщо за результатами перевірки немає порушень — складається довідка. Якщо є недоліки — податкова виписує акт.

ФОП має право:

1. подати заперечення протягом 10  днів;
2. звернутись до ДПС із письмовим поясненням;
3. оскаржити рішення через суд або адміністративно.

🧮 Висновок

Перевірки та запити — це частина реальності навіть для найсумлінніших підприємців.

Щоб бути готовим:

1. регулярно оновлюйте документи та звітність;
2. ведіть облік витрат, основних засобів і запасів;
3. не ігноруйте навіть формальні запити;
4. зберігайте табелі, акти, договори — не лише для податкової, а й для себе.

Якщо ви хочете уникнути стресу і неприємностей — довірте взаємодію з податковою досвідченим спеціалістам.

Команда buhfop.com допоможе підготувати всі документи, відповіді, захистити ваші права та інтереси перед інспектором і супроводити перевірку без штрафів.