Звітність для ФОП 2 групи у 2025 році: що треба знати, щоб уникнути штрафів

Звітність для ФОП 2 групи у 2025 році: що треба знати, щоб уникнути штрафів

Фізичні особи-підприємці 2 групи спрощеної системи оподаткування — це найпоширеніша форма ведення малого бізнесу в Україні. Вона підходить для тих, хто надає послуги населенню або іншим ФОП, здійснює роздрібну торгівлю або працює без найманих працівників (або з обмеженою кількістю).

Однак спрощена система не звільняє від обов’язків перед податковою. І щоб не отримати неприємних «сюрпризів», важливо правильно організувати звітність ФОП 2 група відповідно до актуального законодавства.

🧾 Які звіти подає ФОП 2 групи у 2025 році

Станом на травень 2025 року, ФОП на 2 групі подають лише річну податкову декларацію платника єдиного податку (форма затверджена наказом Мінфіну №578).

До неї додаються:

  1. Додаток 1 — для відображення ЄСВ;
  2. Відомості про доходи, отримані протягом року.

Терміни подання: до 1 березня 2026 року (за 2025 рік). ЄСВ (єдиний соціальний внесок): сплачується щокварталу або щомісяця, але не пізніше  ніж до 20-го числа місця що слідує за останнім місяцем кварталу(наприклад, за 2 квартал 2025 року, ЄСВ слід сплатити до 19 липня).

📌 Які доходи враховуються у звітності

Доходом вважаються:

  1. кошти, отримані на поточний рахунок або готівкою;
  2. передоплата;
  3. сума, що проходить через POS-термінал чи QR-платіж.

Зверніть увагу: навіть якщо фактично ви нічого не заробили — декларацію все одно подавати потрібно. Інакше — штраф (від 340 до 1020 грн згідно з п. 120.1 ПКУ).

🚫 Заборонені КВЕДи для 2 групи

Ще одна типова помилка — використання КВЕДів, які не відповідають вимогам 2 групи.

Наприклад, не можна:

  1. працювати з юридичними особами і ФОП на загальній системі, продаючи їм послуги;
  2. надавати аудиторські послуги, продавати міцний алкоголь тощо;
  3. виробництво, постачання, продаж (реалізація) ювелірних і побутових виробів з дорогоцінних металів.

Актуальний перелік обмежень наведено в пп. 2 п. 291.4 Податкового кодексу України.

🔎 Якщо ваш вид діяльності не підходить під 2 групу — краще перейти на 3 групу або загальну систему. У цьому допоможе бухгалтер для ФОП, який аналізує КВЕДи та податкові ризики.

💼 Кому варто доручити звітність

Багато підприємців намагаються самостійно подавати звіти, але через часті зміни у законодавстві ризикують допустити помилки, які дорого коштують. Оптимальне рішення — замовити бухгалтерські послуги в надійної компанії.

Це дозволить:

  1. зосередитися на бізнесі, а не на паперах;
  2. вчасно подавати всі звіти та платити податки;
  3. отримати консультацію в разі перевірки або листа з податкової.

✅ Висновок

ФОП 2 групи — це зручно та вигідно, якщо правильно організована звітність і обрана відповідна діяльність. Щоб уникнути штрафів, важливо вчасно подавати декларацію, контролювати КВЕДи та вести облік доходів — навіть у спрощеній формі.

Потрібна допомога з підготовкою звітів або перевіркою вашої ситуації? Звертайтесь до buhfop.com — ми візьмемо на себе ведення ФОП і допоможемо уникнути помилок.